一、查档方式

1.现场办理。查档人到档案馆现场办理的，凭有效证件按查档流程办理即可；

2.委托办理。委托他人办理的，需提供委托人的委托书及双方有效身份证明；

3.远程办理。远程利用档案的，需填写《贺州学院档案馆档案远程利用服务申请表》与有效身份证明一起发至邮箱：hzxydas@163.com，档案馆在5个工作日内完成办理。

二、查档手续

1.本校师生持本人证件，说明利用档案的范围和目的后，即可查阅属开放范围的档案或本人经办的档案；

2.教职工查阅非本人职能范围内的党政、教学、科研、基建等档案，需提供相关档案形成单位同意查阅的书面证明材料；

3.毕业生凭有效身份证件，可查阅本人录取名册、成绩单、学籍表、毕业生登记表等学籍类档案；

4.校外人员因公查档时，需出示单位介绍信及个人有效身份证件，经档案形成单位及档案馆同意后方可查阅。

三、借阅规则

1.档案利用原则上只限于本馆阅览室内查阅，确需外借的，需办理借阅手续，借出时间一般不超过一周；

2.查档人需填写《利用档案登记表》，档案查阅及借阅后需经档案馆工作人员当面清点验收；

3.未经许可不得私自复制档案，确需复制的，由档案馆工作人员统一办理；

4.严禁批划、涂抹、增删、裁剪和其它损毁档案的行为，对造成档案损毁的人员将追究相应责任。

四、联系我们

地址 ：广西贺州市八步区潇贺大道3261号

电话：0774-5270570

邮编：542899

邮箱：hzxydas@163.com

档案馆开放时间：工作日8:00～12:00，14:30～17:30，法定节假日闭馆，寒暑假期间开放时间另行通知。